Als startende ondernemer krijg je te maken met allerlei kosten. Vaak is het een hele puzzel om alles rond te krijgen. Gelukkig kun je wel besparen op bepaalde bedrijfsmatige uitgaven. Zo is het lang niet altijd nodig om een kantoorruimte te huren. Als je prima vanuit huis kunt werken, dan kun je kiezen voor een zakelijk vestigingsadres.
Waarom een zakelijk postadres?
Bij je inschrijving bij de KvK moet je een vestigingsadres opgeven. Dit mag geen postbus zijn, het moet een fysiek adres zijn. Dit adres wordt opgenomen in het Handelsregister. Dit register is voor iedereen te raadplegen. Dat betekent dat als iemand de naam van je bedrijf of je KvK nummer weet, diegene je adres kan achterhalen. Dat kan leiden tot onwenselijke situaties. Als je een virtueel postadres bij https://damoffice.nl/ voor je bedrijf aanvraagt, dan mag je dit adres gebruiken als het vestigingsadres van je bedrijf en dus ook als zodanig doorgeven bij de KvK. Je mag dit adres ook gebruiken op je website, je facturen en andere zakelijke uitingen. Op die manier kun je je privé adres ook daadwerkelijk privé houden.
Geen zakelijke post op je deurmat
Een ander voordeel is dat je alle zakelijke post op je virtuele adres kunt laten bezorgen. Die ligt dus niet meer thuis op de mat en kan dus ook niet meer zoekraken. Een medewerker van het virtueel kantoor opent je post en scant de stukken. Die krijg je wekelijks of tweewekelijks toegestuurd per e-,mail. De originele worden niet weggegooid, die vind je in je postvak als je op kantoor bent of kun je periodiek laten opsturen. Op die manier kun je je zakelijke correspondentie ook meteen digitaal ordenen. Heel handig als je aangifte omzet- of inkomstenbelasting moet doen of voor dat doel stukken moet doorsturen naar je boekhouder.
Geen hoge huurkosten
Een belangrijk voordeel is natuurlijk dat je geen kantoorruimte hoeft te huren. Vooral als starter is dat vaak een risico. Stel dat je bedrijf toch geen succes wordt, dan zit je vaak wel vast aan een langlopend huurcontract. Daarnaast zijn kosten voor gas en stroom vaak niet inbegrepen. Ook moet je de spullen die op kantoor staan verzekeren. En dan heb je nog het risico da er geen geschikte kantoorruimte beschikbaar is en je dus niet kunt starten met je bedrijf. Alleen als je ook een praktijkruimte nodig hebt is een virtueel kantoor natuurlijk geen optie, maar voor ondernemers die bijvoorbeeld alleen een loods nodig hebben of die werken met hun laptop is het een uitstekende oplossing waar je veel kosten mee kunt besparen. Bezoek DamOffice.nl om te mogelijkheden te zien.
Professionele uitstraling voor je bedrijf
De locaties waarop virtuele kantoren zijn gevestigd zijn doorgaans A-locaties voor bedrijven in grotere steden zoals Amsterdam, Den Haag en Rotterdam. Als je gebruik maakt van een zakelijk vestigingsadres is je bedrijf dus ook meteen gevestigd op een aansprekende locatie. Dit maakt een positieve indruk als je een investeerder zoekt of een belangrijke klant wilt binnenhalen. Het komt een stuk beter over dan wanneer je zakenadres zich in een huurhuis in een volkswijk bevindt. Je kunt met een virtueel vestigingsadres dus een heel goede indruk maken.
