Een nieuwe kantoorruimte vinden voor je bedrijf kan soms een lastige taak zijn. Het vinden van de ideale locatie is een belangrijke beslissing voor elk bedrijf. De locatie kan namelijk invloed hebben op de productiviteit, de tevredenheid van je werknemers en zelfs het imago van het bedrijf. Zo geeft een bedrijf dat zich heeft gevestigd in hartje Amsterdam een ander beeld dan een bedrijf dat zich heeft gevestigd in het oosten van het land. Maar hoe bepaal je nu wat de beste plek is voor jouw bedrijf? Hier zijn verschillende factoren die daarbij een rol kunnen spelen en je mee kunt nemen in je beslissing bij het kiezen van een nieuwe kantoorruimte.
De bereikbaarheid van de locatie
Het is super belangrijk dat jouw nieuwe kantoorruimte goed bereikbaar is voor iedereen. Dit geldt zowel voor je medewerkers als voor je partners en klanten. Het kan het verschil maken tussen een aangename werkdag en een frustrerende reis. Als je kiest voor een locatie in het stadcentrum kan het zijn dat het niet goed bereikbaar is met de auto of dat parkeren lastig en te duur is. Een ruimte aan de rand van de stad is daarom vaak een betere keuze. Daarnaast is voldoende parkeergelegenheid een grote pluspunt.
Voorzieningen in de omgeving
Bekijk ook de verschillende voorzieningen in de omgeving van de nieuwe kantoorruimte. Voorzieningen zoals restaurants, cafés en winkels kunnen ook bijdrage aan een prettige werkomgeving. Het zorgt ervoor dat werknemers tijdens hun pauze even de deur uit kunnen voor een lunch of een kop koffie. Ook de aanwezigheid van banken, postkantoren en andere zakelijke voorzieningen kan handig zijn. Door te kijken naar wat de omgeving te bieden heeft, kun je een locatie kiezen die voldoet aan de behoeften van je team.
De kosten
Het kostenplaatje is natuurlijk ook een belangrijk aspect. De huurprijzen kunnen sterk variëren afhankelijk van de locatie en de voorzieningen die worden aangeboden. Het is belangrijk om een goed overzicht te hebben van de totale kosten, inclusief eventuele servicekosten en bijkomende uitgaven zoals parkeerplaatsen of beveiliging. Een iets hogere huurprijs kan gerechtvaardigd zijn als het kantoor bijvoorbeeld uitstekend bereikbaar is of als er veel voorzieningen in de buurt zijn. Om een weloverwogen keuze te maken, kan het nuttig zijn om verschillende opties te verkennen en te vergelijken. Vind een kantoor via Deskfinder om verschillende locaties te kunnen vergelijken met de bijbehorende prijzen.
De impact op werknemers en klanten
De locatie van je kantoor heeft niet alleen invloed op je werknemers, maar ook op je klanten. De juiste locatie kan bijdragen aan een positief imago en vertrouwen wekken bij klanten. Het is dus belangrijk om na te denken over hoe de locatie overkomt. Voor werknemers is het van belang dat het kantoor een aangename en inspirerende werkomgeving biedt. Dit kan de productiviteit en tevredenheid verhogen, wat weer bijdraagt aan het succes van het bedrijf. Ook de mogelijkheid om klanten op een professionele manier te ontvangen, speelt een rol. Een goed bereikbare locatie met een nette uitstraling kan hierbij helpen.
Groeimogelijkheden in de toekomst
Houdt ook rekening met de toekomst bij het kiezen van een nieuwe kantoorruimte. Kies voor een ruimte waar je eventueel kunt uitbreiden als dat nodig is. Is er bijvoorbeeld de mogelijkheid om flexibel meer ruimte te huren? Door dit ook mee te nemen in je beslissing, voorkom je dat je op korte termijn alweer moet verhuizen. Het is altijd goed om vooruit te plannen en ruimte te hebben voor groei en veranderingen.
De juiste kantoorruimte voor jouw bedrijf
Voor elk bedrijf is het belangrijk om de juiste locatie en ruimte te kiezen voor het kantoor. Houdt rekening met de bereikbaarheid, voorzieningen in de omgeving, maandelijkse kosten, impact op werknemers en klanten en toekomstige groeimogelijkheden. Zo kun je een weloverwogen beslissing nemen waar je op lange termijn kunt blijven.
